אם הקלדתם בגוגל את צמד המילים: "שירותי תמלול - מחירון" וודאי קיבלתם עשרות תוצאות, אם לא יותר של חברות תמלול המציעות שירותי תמלול או תמלול אונליין. אם הגדלתם ראש, וכבר התקשרתם, וודאי קיבלתם כל מיני הצעות מחיר, יש שיהיו יקרות יותר, ויש כאלו שפחות.תוהים איך תוכלו להוזיל את עלויות המחיר? הנה לכם 5 טיפים פרקטיים להוזלת מחיר התמלול המתבססים על פרמטרים שמרבית חברות התמלול לוקחות בחשבון כאשר הן גובות מכם מחיר. 

​

​

אבל לפני כן, מהו בעצם תמלול?

תמלול הוא שירות המאפשר המרת דיבור מתוך שיחה לטקסט כתוב. תמלול יכול שיעשה בזמן אמת או בדיעבד מתוך מסמך שהוקלטה מראש. שירותי התמלול יכולים לשמש למגוון של צרכים: משפטיים או עסקיים, הנגשת הרצאות כתיבה של אוטוביוגרפיה, תיעוד של ישיבה רבת משתתפים, כחלק מדיבוב של סרטוני ווידאו, ועוד.

​

לכל תמחור של עבודת תמלול יש מספר של פרמטרים שעליכם לקחת בחשבון, אחד העיקריים שבהם הוא אופן התמחור. (חפשו את המאמר שלי שסוקר באופן רחב את שלושת שיטות התמחור הנפוצות בשוק)
 

יתרה מכך, כמו בכל ענף, יש עניין של מקצועיות ומוניטין שקובעים כמה המתמלל מעריך את שירותיו. כמוכן, בין זה לזה, קיימים פקטורים נוספים, שיתרמו למחיר המוצע, כגון:

​

אופי התמלול,

​

מספר הדוברים בהקלטה,

​

איכות השמע של ההקלטה,

​

אורך ההקלטה,

​

מה ה"דדן ליין" לביצוע העבודה?

​

ניסיון ומוניטין,

​

ועוד.

​

פקטור חשוב נוסף למחיר הוא האם אתם עובדים עם מתמלל פרטי (עוסק פטור\ מורשה), או דרך חברה – שאז יכול להיות שהמחיר יהיה יקר יותר. שכן, חברה תגבה מכם מחיר הגולם בחובו שכר למתמלל וגם "עמלה" לחברה.

 

 

 

אז נכון שלא כל הפרמטרים נתונים לשליטתכם, ובכל זאת, אם אתם זקוקים לתמלול, הנה לכם 5 טיפים כללים שיכולים לחסוך לכם עד מאות שקלים על עבודה.

 

1. טיפ ראשון: בקשו הצעת מחיר (ככל שניתן לתת כזו), והשוו בין מספר חברות.

 

אמנם זהו טיפ כללי מאוד, שכן הוא רלוונטי לכל תחומי החיים. אך כמו שהוא רלוונטי לכל תחומי החיים, כך גם כאן הוא חשוב מאוד. כפי שציינתי מקודם, ישנם מתמללים שנותנים משקל לכל מיני פרמטרים שונים שיש בהקלטה (כמו מספר הדוברים למשל), ויש כאלה שלא. לכן תמיד מומלץ לבדוק, לשאול, ולדעת בסוף על מה אתם משלמים.

 

ככל שתרבו להבין על מה אתם משלמים, כך תדעו איזו הצעת מחיר בסוף תהיה משתלמת לכם יותר.

​

​

פקטור משמעותי חשוב, יהיה למשל אם המתמלל נותן משקל למספר הדוברים בהקלטה, או לעובדה כי ההקלטה נשלחת לבית משפט. לכן, מומלץ לבדוק האם ספק השירות גובה תשלום נוסף על ההצהרה, או שהכל כלול במחיר על מנת למנוע הפתעות מיותרות. 

​

 

2. טיפ שני: השתדלו לתת למתמלל מרווח זמן עבודה מראש – אל תיזכרו בדקה ה90!

אם אתם זקוקים מהיום למחר לתמלול לבית משפט, כנראה שהמחיר שיגבו מכם הוא גבוהה הרבה יותר מהמחיר שהייתם מקבלים אם הייתם נזכרים שבוע או חודש לפני.

 

בעולם התמלול, ישנה חשיבות רבה למונח "דד-ליין" או הגשה בזמן. לכן מתמללים רבים עובדים לפי לוח זמנים צפוף, ולא תמיד יוכלו בכלל לקבל את העבודה שלכם, ואם יוכלו לעשות זאת, ייתכן מאוד שיגבו תשלום נוסף על כך.

​

לכן ההמלצה: אל תיזכרו בדקה התשעים! עורך הדין אמר לכם שההקלטה תהיה רלוונטית לבית משפט? פנו בהקדם האפשרי לקבלת שירותי תמלול להקלטה, וחסכו לעצמכם כסף יקר.

 

*כמובן שההמלצה תופסת לכל מי שזקוק להקלטה, ולא רק להקלטה לבית משפט.

​

 

3. טיפ שלישי: השתדלו להקליט באיכות טובה – זה עולה לכם כסף.

כאמור, לאיכות ההקלטה יש חשיבות רבה לעניין התמחור, שכן הקלטה שנעשתה מתוך טלפון המוחבא בכיס מכנסיכם לא דומה באיכותה להקלטה שנעשתה ממכשיר ייעודי המצוי במרכז שולחן הישיבות. כל זה עשוי להקשות על מלאכת התמלול של המתמלל, ולפיכך גם לייקר עד מאוד את מחיר העבודה.  

​

      מניסיוני, מרבית ההקלטות שנעשות לבית משפט נעשות באופן שמוסתר למי מהצדדים,  (כמובן שלא לכולם, שכן לפי חוק הקלטות סתר הקלטה שכזו לא תוכל לשמש כראיה קבילה בבית משפט) אך עם זאת, חשבו שתדעו שהקלטה שאיכות שמיעתה ירודה תעלה לכם יותר, ולכן מומלץ להיערך בהתאם, ולנסות להניח את מכשיר ההקלטה במקום שלא ניתן יהיה לראות אותו, אבל כן ניתן יהיה להקליט ממנו בבירור את הנאמר.

​

​

 

4. טיפ רביעי: הקליטו תאכלס!

הערה מקדימה: הטיפ הזה לא נודע למי שמעוניין בתמלול הקלטה לבית משפט, שכן שם אנו נדרשים לתמלל את מלוא ההקלטה.

בין אם אתם משלמים על העבודה על בסיס זמן הקלטה, או על בסיס מלל, או אפילו על בסיס שורות. תשתדלו להקליט מהרגע שזה הופך לרלוונטי!

​

שימו לב: העצה הזו פונה רק למי שיש לו יכולת לשלוט על הנאמר בהקלטה או בהלך הרוח של השיחה.

​

הרבה פעמים המתמלל לא יודע (ולא אמור לדעת) מה מההקלטה אתם רוצים שיתומלל ומה לא. (שוב, זה לא נוגע למצבים שבהם התמלול משמש כראיה לבית משפט, שאז לא רלוונטי מה אתם רוצים, חייבים לתמלל את הכל) וכמובן שמתמלל טוב לא ישמיט פרטים שלא ביקשו ממנו להשמיט במפורש. 

​

ולכן המלצתי, נניח שאתם רוצים לתמלל שיחה עם עוד אדם שאתם מראיינים אותו, דלגו על ה"סמול טוק", תתחילו לתמלל כאשר זה רלוונטי. כי בסוף? זה עולה לכם.

​

 

5. טיפ חמישי: קחו בחשבון את שיטת התמחור של המתמלל.

בסופו של דבר, למרות כל הפקטורים, הפקטור החשוב והמשמעותי הוא  שיטת התמחור של המתמלל.  שקובעת איך בתאכלס הוא מתמחר את מחיר העבודה. מבין כל שיטות התמחור המוצעות, עליכם להבין מה הכי משתלם לכם לכיס, ועל איזה פרמטרים אתם בוחרים לשים את הכי הרבה דגש.

​

נביא דוגמה לצורך ההמחשה: אם יש בידיכם שיחה בה שני אנשים שמתווכחים בניהם, וקוטעים אחד את השני במשפטים, זה יראה כך:

דובר 1: אבל אתה לא מבין,

דובר 2: אני מבין מצוין,

דובר 1: אתה לא,

דובר 2: אני כן,

​

שיחה כזאת עשויה לעלות לכם הרבה יותר, אם תעבדו עם מתמלל שעובד שגובה מכם כסף פר עמוד, בעוד שאם תעבדו עם מתמלל שעובד בשיטת תמחור לפי זמן הקלטה או מתמלל שגובה תשלום פר מילה המחיר הסופי עשוי להיות מופחת במקרה הזה.